Полезные советы ... Бесплатно ...

Квартирный переезд

Одним из основных условий удачного и не вызывающего головную боль переезда является грамотный выбор транспорта. Тут важны как размер, так и функциональность машины. Нет смысла нанимать для перевозки незначительного количества вещей огромную фуру, которая половину дня проведет в пробках. Например, для переезда малогабаритной квартиры вполне подойдет стандартная «ГАЗель» или компактный ЗИЛ «Бычок». Но, учтите, что ваши представления о вместимости транспортных средств могут не соответствовать действительности. Поэтому лучше всего заранее обсудить возможные варианты с консультантами фирмы, профессионально занимающейся перевозками, либо непосредственно с водителем. Таким образом, вы сможете избежать неприятных неожиданностей в день переезда.

Самым удобным способом упаковки будут картонные коробки. Во-первых, они защитят ваши вещи, особенно, хрупкие, например, посуду. Во-вторых, на них очень удобно делать пометки о содержимом. И, в третьих, картонные коробки, надежно заклеенные скотчем, не порвутся и будут выглядеть гораздо приятнее, нежели множество невразумительных тюков и пакетов. Для мебели стоит приобрести воздушно-пузырьковую пленку. Она предохранит поверхность от царапин и ударов.

Многие люди обеспечивают погрузку вещей своими силами, например, привлекая знакомых и родственников. Нельзя сказать, что это лучший вариант, так как организовать быструю работу в данном случае практически нереально. Но, по крайней мере, постарайтесь, чтобы к моменту прибытия грузового транспорта все вещи находились на улице. В противном случае, придется дополнительно оплачивать простой автомобиля.

Очень важно соблюдать правильную последовательность погрузки. Первым делом, займитесь крупными предметами – мебель, холодильник, пианино, диван, кровать и так далее. Очень удобно в пространство корпусной мебели загружать мелкие вещи, пакеты и коробки. То есть вы сразу обеспечите рациональное использование площади кузова. А также удобную разгрузку в дальнейшем.

Офисный переезд

Вне зависимости, что вызвало необходимость переезда вашей компании – расширение бизнеса или, наоборот, аренда более скромного помещения, перевозке вещей следует уделить пристальное внимание. Ведь от того, насколько слаженно и профессионально пройдет переезд, зависит и максимально быстрое начало работы на новом месте.

Прежде всего, начните с составления плана нового офиса. В нем необходимо указать номера кабинетов, фамилии ответственных за конкретную комнату и, по возможности, основные назначения помещений. Причем, если переезду предшествовал капитальный ремонт, обязательно посетите офис, чтобы убедиться – правильно ли расположены номера и таблички после косметического обновления помещения.

Следующим этапом требуется промаркировать абсолютно все офисное имущество. То есть каждый сотрудник должен отметить свои вещи и их распределение в конкретный кабинет. Лучше всего это сделать с помощью специальных бланков и прозрачного скотча. Ответственная маркировка поможет избежать путаницы, и все вещи в максимально сжатые сроки окажутся на своих местах. Прозрачный скотч не оставляет следов на поверхностях, поэтому его можно использовать в неограниченном количестве.

С упаковкой канцелярских принадлежностей прекрасно справятся рядовые сотрудники вашей компании. Папки с документами можно поместить в специальные коробки. Например, размером 400X400X600 мм, в которые помещается дюжина обычных папок самого распространенного размера А4.

А вот упаковку различной оргтехники – компьютеров, принтеров, сканеров и тому подобных элементов следует доверить исключительно опытным мастерам и фирмы, которая будет заниматься вашим переездом. Разумеется, для упаковки данных предметов, как и для мебели, должна применяться воздушно-пузырчатая пленка и картонные упаковочные материалы. Не забывайте защитить выступающие углы от сколов и повреждений специальными уголками.

Если рабочие места ваших работников оборудованы компьютерами, то необходимо каждый комплект для каждого сотрудника паковать в отдельную коробку и сопровождать обязательной маркировкой. Это поможет быстрейшему возобновлению работы в новом офисе. Ведь компьютерные специалисты должны установить и подключить технику.

В новом помещении заранее следует выделить комнату для вещей без маркировки и неизвестного назначения. И сообщить о расположении этого помещения грузчикам. Именно туда будут складироваться коробки, у которых, например, отклеились маркировочные бланки. Уже после переезда без лишней суеты и нервозности ваши сотрудники разберут и определят по своим местам данные предметы.

Соблюдение этих нехитрых правил позволит вам провести переезд максимально быстро и без удручающих последствий. И начать работу в новом офисе в привычной обстановке.